bit-el-otchet

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

+7 (47 42) 71-03-44
71-29-27

Время работы: пн.-пт., с 9:00 до 18:00

ГОТОВИМ И СДАЕМ ОТЧЕТНОСТЬ В ПФР ИЗ ПРОГРАММ "1С" ЗА 15 МИНУТ!!!

Как это делается?

Читайте в данной инструкции...

В учетных программах «1С» таких как «Бухгалтерия предприятия 8», «Зарплата и Управление Персоналом 8», «Комплексная автоматизация 8», «Управление производственных предприятием 8» автоматизированы действия пользователя (бухгалтера) по формированию и подготовке отчетности в ПФР.

Процесс сдачи отчетности в ПФР из программы «1С» состоит из нескольких этапов. Этап первый – подготовка к сдаче отчетности, этап второй - непосредственно формирование отчетности.

Подготовка к сдаче отчетности в ПФР делается ОДИН РАЗ !!! и заключается в настройке программы и загрузке файлов сданных комплектов отчетности. Это у Вас займет совсем немного времени.

Для начала необходимо заполнить информацию об организации и сотрудниках, которая необходима для полного автоматического заполнения РСВ-1 и документов персонифицированного учета.

Что и где надо заполнить по организации смотрите на рисунках и в таблице:

Таблица параметров отчетности.

Параметр в отчетностиРеквизит
Регистрационный номер в ПФР Форма элемента справочника организации, вкладка Расчет зарплаты
Наименование организации Форма элемента справочника организации, полное наименование организации
ИНН Форма элемента справочника организации, вкладка Основные
Код по ОКАТО Форма элемента справочника организации, вкладка Коды
КПП Форма элемента справочника организации, вкладка Основные
Код по ОКВЭД Форма элемента справочника организации, вкладка Коды
ОГРН(ОГРНИП) Форма элемента справочника организации, вкладка Основные
Номер контактного телефона Форма элемента справочника организации, вкладка Контактная информация, телефон организации. Заполняется используя шаблон ввода телефонного номера.
Адрес организации Форма элемента справочника организации, вкладка контактная информация, юридический адрес организации, заполняется выбором из КЛАДР.
Руководитель Форма элемента регистра сведений ответственные лица организаций, ответственное лицо руководитель. Значение периодическое.
Тариф страховых взносов Форма учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету, вкладка страховые взносы. Значение периодическое.

Данные сотрудников необходимые для расчета страховых взносов и для формирования индивидуальных сведений:

Таблица параметров для индивидуальных сведений.

Параметр в ИСРеквизит
Наименование и ФИО Форма справочника «Физ. Лица».
Дата рождения Необходима для определения правильной пропорции страховой и накопительной части пенсии.
Гражданство Форма справочника «Физ. Лица», для выбора используем классификатор стран мира.
Страховой номер в ПФР Форма справочника «Физ. лица»
Данные об инвалидности. Форма справочника «Физ. лица» заполняем поля: группа, серия справки, номер справки, дата выдачи, срок действия справки, обратите внимание, что надо установить с какого числа начинает действовать справка.
Данные по льготным категориям работников. Надо правильно заполнить штатное расписание и информацию о должности льготного работника. В должности выбираем для списков 1 и 2 код позиции списка (выбирать надо из классификатора). В штатном расписании устанавливаем реквизит условия труда. Обратите внимание на историю строки штатного расписания (кнопка история). Условия труда должны быть проставлены для всех льготных периодов в штатном расписании. Также в должности надо указать значение в поле «Взносы за занятых на работах с досрочной пенсией».

Далее, для полного автоматического формирования нам понадобятся сведения о сданных индивидуальных сведениях за прошлые периоды начиная с 2010 года. Это обусловлено тем что начиная с 2010 года в пенсионном фонде начат учет уплаты взносов по каждому физическому лицу отдельно. Для тех организаций, у которых какой-нибудь из периодов закрыт полностью в ноль, данные требуются только начиная с последующего периода (например некоторые фирмы полностью оплачивают долги по взносам до Нового Года). Для этого Вам необходимо загрузить в программу (либо указать существующие пачки) данные из сданных файлов индивидуальных сведений. Файлы Вы можете сохранить из программы сдачи электронной отчетности (еще одно из преимуществ сдачи отчетности электронного – ВСЕГДА!!! можно найти сданные файлы в программе). Для загрузки используйте обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР». Нажимаем кнопку «Добавить» - > «Принятые в ПФР комплекты прошлых периодов».Для загрузки используйте обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР».Нажимаем кнопку «Добавить» - > «Принятые в ПФР комплекты прошлых периодов».

В поле «Файл описи АДВ-6-2» указываем файл описи (файлы СЗВ должны находится в той же папке), устанавливаем флаг «Создать новый комплект сведений», нажимаем кнопку «Загрузить». Таким образом загружаем все необходимые сданные сведения.

Для тех пользователей, которые только начали использовать программу «1С» в текущем году, а ранее учет вели в другой программе, необходимо ввести остатки на начало года по страховым взносам. Делается это созданием документа «Расчеты по страховым взносам» на дату ввода остатков (как правило последнее число прошлого года). В поле «Уплата/Начисление» ставим значение «Начисление», ставим дату начисления и суммы долга за организацией по уплате взносов на начало года.

Обратите внимание, все, что выше описывалось ДЕЛАЕТСЯ ТОЛЬКО ОДИН РАЗ!!! и программа готова для того, чтобы вы готовили и сдавали отчетности за 15 минут.

Далее остается только начислять ежемесячно взносы документом «Начисление страховых взносов». В документе одна кнопка «Заполнить и рассчитать», которая делает все что нужно сразу.

После уплаты взносов необходимо вводить документ «Расчеты по страховым взносам» на дату уплаты взносов. В поле «Уплата / Начисление» выбираем «Уплата в ПФР» и вводим даты, номера платежек и суммы платежей в ПФР.

Если потребуется доначислить взносы (например по актам проверки) также используется документ «Расчеты по страховым взносам», в поле «Уплата / начисление» ставим «Доначисление взносов».

ЧТОБЫ СФОРМИРОВАТЬ И СДАТЬ ПОЛНОСТЬЮ ВСЕ СВЕДЕНИЯ ОСТАЛОСЬ СДЕЛАТЬ СЛЕДУЮЩЕЕ:

Зайти в справочник регламентированные отчеты – выбрать и создать новый отчет РСВ-1, затем нажать кнопку «ЗАПОЛНИТЬ». Все заполнится автоматически за исключение информации разделов по льготным тарифам, там нужно забить данные вручную (например для организаций на УСН и вид деятельности которых соответствует пункту 8 статьи 58 закона 212-ФЗ надо ввести сумму дохода по видам деятельности).

Затем необходимо открыть обработку «Подготовка данных для передачи в ПФР», данная обработка находится на ветке меню «Персонифицированный учет», выбрать период и нажать кнопку «Сформировать».

ВСЕ !!! Отчетность полностью готова!!!

Далее осталось осуществить проверку. Для проверки рекомендуем использовать два способа проверки. Первое - проверить встроенной проверкой в программе «1С» - В обработке «Подготовка данных для передачи в ПФР» нажать «Проверить» - > «Встроенной проверкой». Далее необходимо проверить программой Check-UFA: перед проверкой следует установить последнюю версию (можно скачать на сайте buhsoft.ru в разделе «Скачать программы»), затем из все той же обработки «Подготовка данных для передачи в ПФР» нажать «Проверить» - > «Программой CheckUFA».

Если ошибок нет, можно выгружать файлы, для того чтобы передать в ПФР через программу или отвезти на флэшке, а также распечатать бумажные формы документов.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ ПРЕИМУЩЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ПОДКЛЮЧЕННЫХ К УСЛУГЕ «1С-ОТЧЕТНОСТЬ» (можно подключить у нас, иногда даже бесплатно), ИМ НАДО ПРОСТО НАЖАТЬ КНОПКУ «ОТПРАВИТЬ».

Если ошибок нет, можно выгружать файлы, для того чтобы передать в ПФР через программу или отвезти на флэшке, а также распечатать бумажные формы документов.

ЧТОБЫ ПОДКЛЮЧИТЬ 1С-ОТЧЕТНОСТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС ЗВОНИТЕ – 71-03-44

Теперь опишем наиболее часто встречающиеся ошибки при формировании отчетности исходя из нашей практики работы с клиентами:.

  • Самая распространенная ошибка – неправильно составлено штатное расписание по льготникам, в 90 % случаев именно это не дает сформировать отчетность автоматически.
  • Дублируются физ. лица – иногда при повторном приеме или при переносе данных получается так, что заведены два физических лица и оба попадают в индивидуальные сведения – исправляется переброской всех вхождений одного на другого и удалением первого, в этом помогает служебная обработка «Поиск и замена значений».
  • Неправильно настроен вид расчета для отпуска без сохранения заработка или больничного, в этом случае возможно неправильное автоматическое определение периодов работы.
  • Также мы считаем за ошибку любое ручное действие пользователя, отчетность должна полностью формироваться автоматически (кроме случаев описанных выше с льготными тарифами).

Если у Вас отчетность не сформировалась, вы можете позвонить нам +7 (4742) 71-29-27 отправить письмо на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или спросить через сайт business-itech.ru ; бизнес-айти.рф и мы Вам поможем бесплатно (если вы используете лицензионную программу и имеете подписку ИТС).

Template Design Joomla